Import JPK ważniejszy niż eksport, gdyż ten już jest standardem

Eksport JPK w 2018 roku stał się codziennością. Praktycznie wszystkie systemy i programy, które muszą to robić eksportują pliki JPK_VAT a wiele z nich także JPK_FA. Wysyłka comiesięcznych plików JPK_VAT uchodzi już bardziej za rutynę księgowych niż dodatkowy obowiązek. Procesy w tym zakresie niewątpliwie zostały dopracowane. To na czym można zyskać to m.in na imporcie plików JPK do systemów księgowych. Coraz częściej importuje się pliki JPK_VAT i JPK_FA z systemów sprzedaży do programów księgowych tym samym oszczędzając czas, który poprzednio był zużywany na ręczne wpisywanie.

Co więcej, jeśli nasz program księgowy umożliwia import JPK to zautomatyzowanie księgowania nawet 10 faktur daje już kilka minut wolnego czasu. W przyszłości coraz więcej systemów i programów będzie umożliwiało importowanie szerokiego spektrum plików JPK np. programy do audytów księgowych, analizy biznesowe czy też analizy spójności. Importując pliki JPK sprawdzamy dodatkowo czy system fakturujący przedsiębiorcy posiada opcję eksportu plików JPK_FA, a jest ona wymagana od lipca 2018 roku. Zdarza się nader często, że przedsiębiorca wystawia faktury w arkuszu kalkulacyjnym lub edytorze tekstu. Dodatkowo warto posiadać nawet proste narzędzie do analizy poprawności JPK. Wczytanie bowiem pliku niepoprawnego z pewnością się nie powiedzie i może spowodować dodatkowe problemy. Nie możemy niestety zakładać, że wszystkie systemy informatyczne eksportują pliki poprawne zarówno w zakresie ich struktury jak i zawartości, trzeba to sprawdzać.